ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 0 เน อหา Google Docs ค อ อะไร?... 0 การสม ครเข าใช งาน Google Docs... 2 การสร างแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs.... 6 การสร างแบบสอบถามใหม... 6 ร ปแบบคาถาม... 7 การกาหนดส วนห วของส วน... 15 การกาหนดต วแบ งหน า... 16 การแก ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม... 17 การแก ไขร ปแบบคาถาม... 19 การตกแต งแบบสอบถาม... 21 การนาแบบสอบถามไปใช งานจร ง... 23 การเข าด ข อม ลผ ตอบแบบสอบถาม... 25 การจ ดการฟอร ม... 26 การใช งานฟอร มร วมก น... 27 การแบ งบ นล งค... 29 การจ ดระเบ ยบเอกสารหร อฟอร ม... 30 การลบฟอร มเอกสารหร อฟอร ม... 30 แสดงต วอย างฟอร ม... 30 การจ ดการข อม ลและแบบสอบถาม... 31 การนาออกข อม ล (Export) เพ อนาไปประย กต ใช งาน... 32
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 1 Google Docs ค อ อะไร? Google Docs เป นโปรแกรมประย กต บนเว บฟร ซ งสามารถสร างเอกสาร แก ไข และจ ดเก บแบบ ออนไลน สามารถเข าถ งไฟล เอกสารได จากคอมพ วเตอร ท กคร งท เช อมต อก บอ นเตอร เน ตและ Web browser ผ ใช Google Docs สามารถน าเข า สร าง แก ไข และปร บปร งเอกสาร ฟอนต และร ปแบบไฟล ต างๆ รวมข อความเข าก บส ตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซ งสอดคล องก บซอฟต แวร และ word processor ส วนใหญ งานน สามารถเผยแพร เป นเว บเพจหร อเพจพร อมพ มพ ผ ใช สามารถควบค มผ ใช งานของ พวกเขาได Google Docs เป นความค ดส าหร บการเผยแพร ภายในองค กร บ าร งร กษาบล อก หร องานเข ยน สาหร บการเผยแพร สาธารณะท วไป การใช งานและทางานร วมก น ในแบบเร ยลไทม เล อกคนท ต องการให เข าถ งเอกสารของได เพ ยงป อนท อย อ เมลของคนท ค ณต องการให ใช งานเอกสารท ระบ ร วมก น แล วส งคาเช ญไปให เขาเหล าน น ใช งานร วมก นได ท นท ท กคนท ได ร บเช ญให เข ามาแก ไขหร อด เอกสาร สเปรดช ต หร องาน นาเสนอได สามารถเข าถ งข อม ลได ท นท ท เข าส ระบบ แก ไขและน าเสนอร วมก บบ คคลอ นในแบบเร ยลไทม สามารถด และท าการแก ไขร วมก นได หลายคนในเวลาเด ยวก น ม หน าต างสนทนาบนหน าจอส าหร บการแก ไขเอกสารและสเปรดช ต เพ อแสดงให ค ณ เห นว าใครแก ไขอะไรและเม อใด การด งานน าเสนอพร อมก นไม ใช เร องยากอ กต อไป เน องจากใครก ตามท เข า มาร วมในงานนาเสนอสามารถต ดตามงานนาเสนอน นได โดยอ ตโนม ต จ ดเก บและจ ดระเบ ยบงานอย างปลอดภ ย แก ไขและเข าถ งจากท ไหนก ได ไม ต องม การดาวน โหลดส งใดและสามารถเข าถ งเอกสาร สเปรดช ต และงานน าเสนอได จากคอมพ วเตอร เคร องใดก ได ท ม การเช อมต ออ นเทอร เน ตและม เบราว เซอร มาตรฐาน โดยไม ม ค าใช จ ายใดๆ จ ดเก บงานของค ณได อย างปลอดภ ย อ ตโนม ต ช วยให ไม ต องก งวลเร องฮาร ดไดรฟ เส ยหร อไฟด บ อ ปกรณ เก บข อม ลแบบออนไลน และการบ นท ก บ นท กและส งออกส าเนาได อย างง ายดาย สามารถบ นท กเอกสารและสเปรดช ตไปย งเคร อง คอมพ วเตอร ของผ ใช งานเองในร ปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได จ ดระเบ ยบเอกสาร สามารถค นหาเอกสารได อย างง ายดายด วยการจ ดระเบ ยบเอกสารใน โฟลเดอร ต างๆ ลากและวางเอกสารต างๆ ของค ณลงในหลายโฟลเดอร ได ตามท ต องการ
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 2 ควบค มว าบ คคลใดบ างสามารถด เอกสารได เผยแพร งานเป นหน าเว บ สามารถเผยแพร เอกสารแบบออนไลน ได โดยการคล กเพ ยงคร ง เด ยวเหม อนก บหน าเว บปกต โดยไม ต องเร ยนร อะไรใหม เลย ควบค มว าจะให ใครเห นหน าเว บได บ าง สามารถเผยแพร ได ท วโลก หร อเพ ยงแค สองสามคน หร อไม ให ใครเห นก ได นอกจากน ย งสามารถหย ดการเผยแพร ได ตลอดเวลา โพสต เอกสารลงบล อก เม อสร างเอกสารเสร จ สามารถโพสต เอกสารลงบล อกได ท นท เผยแพร ภายในบร ษ ทหร อกล มของผ ใช งาน เม อใช Google Apps จะช วยให ใช งานเอกสาร สเปรดช ต และงานนาเสนอท สาค ญร วมก นภายในบร ษ ทหร อกล มของผ ใช งานได ง ายข น การสม ครเข าใช งาน Google Docs 1. เป ดบราวเซอร แล วพ มพ URL http://docs.google.com ท Address bar ด งภาพ 2. เข าส การเข าใช Google Document 2.1 หากย งไม เคยใช งานให คล ก สม ครใช งาน 2.2 หากเคยลงทะเบ ยนการใช งานมาแล วให พ มพ อ เมล และรห สผ านท ลงทะเบ ยนแล วคล กท ป ม ลงช อเข าใช งาน ด งภาพ 2.1 2.2
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 3 3. คล กเล อกท อย อ เมล ท ใช บร การ 3.1 หากม ท อย อ เมล ท ใช งานอย แล วให คล กร ปผ ให บร การอ เมล เช น อ เมล abc@hotmail.com คล กท Windows Live Hotmail 3.2 หากใช ท อย อ เมล นอกเหน อจากน คล กท ใช อ เมล อ น 3.3 หากต องการใช ท อย อ เมล ใหม คล ก Gmail 3.3 3.1 3.2 ต วอย าง การเข าใช งานท อย เมล ของ Hotmail.com โดยพ มพ ท อย อ เมล และรห สผ านจากน นคล กท ลงช อเข าใช
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 4 3.4 เม อลงช อเข าใช แล ว ระบบจะทาการตรวจสอบเม อถ กต องแล ว Google จะขออน ญาตเข าถ งอ เมล ของท าน หากต องการดาเน นการต อคล กท ใช 3.4 4. การสร างบ ญช เพ อใช งาน โดยพ มพ อ เมล ท ใช ในการลงทะเบ ยนและรห สผ าน
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 5 ด งภาพต วอย าง กรอกข อม ลตามท ระบบร องขอจากน นคล ก ฉ นยอมร บ โปรดสร างบ ญช ของ ฉ น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 6 เม อบ นท กข อม ลถ กต องระบบจะเข าส หน าจอการใช งานของ Google Document การสร างแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs. การสร างแบบสอบถามใหม 1. คล กท ป ม สร าง จะปรากฏเมน ย อยให เล อกรายการด งน เอกสาร ค อ โปรแกรมสร างเอกสารท สามารถพ มพ ข อความและจ ดร ปแบบ ได เหม อนก บ MS Word งานนาเสนอ ค อ โปรแกรมสร างงานนาเสนอและจ ดร ปแบบได เหม อนก บ MS PowerPoint สเปรดช ต ค อ โปรแกรมสร างเอกสารท เป นตารางค านวณและจ ดร ปแบบได เหม อนก บ MS Excel แบบฟอร ม ค อ โปรแกรมสร างแบบสอบถามออนไลน สามารถแสดงข อม ล ออกมาเป นตารางคานวณได ภาพประกอบ ตาราง คอลเล กช น 2. คล กท เมน แบบฟอร ม จะปรากฎหน าจอสาหร บสร างแบบสอบถาม ด งภาพ แบบสอบถาม
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 7 กาหนดช อฟอร ม โดยคล กท ข อความ ฟอร มไม ม ช อ แล วพ มพ ช อแบบฟอร ม และพ มพ คาอธ บาย แบบสอบถามในช องถ ดไป ซ งส วนน จะพ มพ หร อไม พ มพ ก ได 3. เม อพ มพ ข อความเสร จแล วคล กท ป ม บ นท ก ทางด านบนขวาเพ อทาการบ นท กช อฟอร ม ร ปแบบคาถาม เม อคล กท เพ มรายการ จะม ร ปแบบคาถามให เล อก 7 ร ปแบบ ซ งแต ละร ปแบบจะเป นการก าหนดว ธ การตอบค าถามในแต ละข อ ต วอย างคาถาม ข อความ ค อ คาถามท คาตอบต องพ มพ ตอบเป นข อความ เช น ช อ-สก ล ช อตาแหน งหร อข อความอ น ๆ ท ต องการให ผ ตอบระบ เป น ข อความ โดยม ว ธ การสร างคาถามคาถามในแต ละร ปแบบด งต อไปน
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 8 1. ข อความ ค อ คาถามท ค าตอบต องพ มพ ตอบเป นข อความท ม ความยาวไม มากน ก 1.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 1.2 ข อความช วยเหล อ ค อคาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 1.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า ข อความ 1.4 หากต องการกาหนดให เป นค าถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 1.5 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น ต วอย างคาถามประเภทข อความ 2. ข อความย อหน า ค อ คาถามท คาตอบต องพ มพ ตอบเป นข อความท ม ความยาวหลายบรรท ด 2.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 2.2 ข อความช วยเหล อ ค อคาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 2.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า ข อความย อหน า 2.4 หากต องการกาหนดให เป นคาถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 2.5 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 9 ต วอย างคาถามประเภทข อความย อหน า 3. หลายต วเล อก ค อ คาถามท ต องการคาตอบท เล อกเพ ยงคาตอบเด ยว โดยม ห วข อคาตอบให เล อก 3.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 3.2 ข อความช วยเหล อ ค อคาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 3.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า หลายต วเล อก 3.4 คล กท ข อความว าต วเล อก 1 แล วพ มพ ข อความท ต องการ 3.5 เม อต องการเพ มต วเล อกท 2 คล กท คล กเพ อเพ มต วเล อก แล วพ มพ ข อความท ต องการ 3.6 หากต องการเพ มต วเล อกท ให ผ ตอบระบ เพ มเต มเองได คล กท เพ ม อ นๆ 3.7 หากต องการกาหนดให เป นคาถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 3.8 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 10 ต วอย างคาถามประเภทหลายต วเล อก 4. ช องทาเคร องหมาย ค อ คาถามท ต องการคาตอบท เล อกได หลายคาตอบ โดยม ห วข อคาตอบให เล อก 4.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 4.2 ข อความช วยเหล อ ค อ คาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 4.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า ช องทาเคร องหมาย 4.4 คล กท ข อความว าต วเล อก 1 แล วพ มพ ข อความท ต องการ
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 11 4.5 เม อต องการเพ มต วเล อกท 2 คล กท คล กเพ อเพ มต วเล อก แล วพ มพ ข อความท ต องการ 4.6 หากต องการเพ มต วเล อกท ให ผ ตอบระบ เพ มเต มเองได คล กท เพ ม อ นๆ 4.7 หากต องการกาหนดให เป นคาถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 4.8 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น ต วอย างคาถามประเภทช องท าเคร องหมาย
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 12 5. เล อกจากรายการ ค อ คาถามท ต องการคาตอบท เล อกได เพ ยง 1 คาตอบเท าน น โดยเล อกจาก รายการท ก าหนด 5.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบค าถาม 5.2 ข อความช วยเหล อ ค อ คาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 5.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า เล อกจากรายการ 5.4 คล กท ข อความว าต วเล อก 1 แล วพ มพ ข อความท ต องการ 5.5 เม อต องการเพ มต วเล อกท 2 คล กท คล กเพ อเพ มต วเล อก แล วพ มพ ข อความท ต องการ 5.6 หากต องการก าหนดให เป นค าถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 5.7 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น ต วอย างคาถามประเภทเล อกจากรายการ
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 13 6. สเกล หมายถ ง คาถามท ต องการคาตอบเป นระด บตามท กาหนดค าเป นต วเลข 6.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 6.2 ข อความช วยเหล อ ค อ ค าอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 6.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า สเกล คล กท เคร องหมายล กศรเพ อเล อกค าเร มต น จาก 0 หร อ 1 และเล อกค าส ดท ายของระด บ คะแนน 6.4 ป ายกาก บ หน วยของระด บคะแนนท ต องการ โดยพ มพ ท กล องข อความด งภาพ 6.5 หากต องการก าหนดให เป นค าถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 6.6 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น ต วอย างคาถามประเภทสเกล
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 14 7. เส นตาราง ค อ คาถามท ต องการคาตอบเป นระด บตามท กาหนดค าเป นต วเลข และม ประเด น คาถามย อยได หลายคาถาม 7.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 7.2 ข อความช วยเหล อ ค อ ค าอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 7.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า เส นตาราง 7.4 คอล มน เพ อเล อกระด บคะแนนของค าตอบเป นต วเลข 1-5 7.5 ป ายกาก บคอล มน เป นการระบ ช อของแต ละคอล มน เพ อความเข าใจของผ ตอบคาถาม 7.6 ป ายกาก บแถว เป นการระบ คาถามย อยในแต ละแถวของตาราง สามารถคล กท ต วเล อก เพ อพ มพ ข อความ หร อ คล กท คล กเพ อเพ มต วเล อก ในกรณ ท ต องการเพ มคาถามย อย 7.7 หากต องการก าหนดให เป นค าถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 7.8 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 15 ต วอย างของคาถามประเภทตาราง การกาหนดส วนห วของส วน ในบางกรณ แบบสอบถามอาจแบ งเป นหลายส วน เช น ส วนท 1 ข อม ลท วไปของ ผ สอบแบบสอบถาม สามารถทาได โดย 1. คล กท เมน เพ มรายการ 2. เล อกท เมน ส วนห วของส วน 3. จะปรากฏหน าต างให บ นท กข อม ลด งภาพ 3.1 ข อความส วนห ว ให พ มพ ช อของส วนท ต องการ 3.2 คาอธ บาย พ มพ คาอธ บายเพ มเต มเพ อขยายความจากส วนห ว ซ งส วนน ไม บ งค บ ม หร อไม ก ได 3.3 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 16 ต วอย างของการกาหนดส วนห ว การกาหนดต วแบ งหน า หากแบบสอบถามม หลายหน า สามารถแบ งการแสดงออกเป นหน าๆ ได สามารถทาได โดย 1. คล กท เมน เพ มรายการ 2. เล อกท เมน ต วแบ งหน า 3. จะปรากฏหน าต างให บ นท กข อม ลด งภาพ 3.1 ช อหน าเว บ ให พ มพ ช อของหน าเว บหร อไม พ มพ ก ได 3.2 คาอธ บาย พ มพ คาอธ บายเพ มเต มเพ อขยายความจากช อหน าเว บ ซ งส วนน ไม บ งค บ ม หร อไม ก ได 3.3 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 17 ต วอย างของการแบ งหน า การแก ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม ท กรายการสามารถทาการแก ไข ทาสาเนา และลบคาถามได โดย 1. ด บเบ ลคล กท ค าถาม หร อส วนท ต องการแก ไข 2. จะปรากฏป มแสดงส ญล กษณ ด งภาพ ท ม มบนด านซ ายม อ การแก ไข 1. คล กท ร ป ด นสอ 2. จะปรากฏกล องข อความแสดงข อความเด มสามารถแก ไขให ถ กต องได 3. เม อเร ยบร อยแล วคล กท ป ม เสร จส น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 18 การทาสาเนา 1. คล กท ร ป 2. จะปรากฏคาถามตามร ปแบบท เล อกไว โดยแสดงเป นกล องข อความท สามารถแก ไขได 3. เม อแก ไขข อความแล วคล กท ป ม เสร จส น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 19 การลบคาถาม 1. เล อกคาถามหร อส วนท ต องการลบ 2. คล กท ร ปถ งขยะ ด งภาพ 3. จะปรากฏหน าต างเพ อให ย นย นการลบคาถาม 4. คล กท ป ม ตกลง การแก ไขร ปแบบคาถาม หากต องการเปล ยนร ปแบบของคาถามท ได จ ดทาไปแล วสามารถทาได โดย 1. ด บเบ ลคล กท ค าถามท ต องการเปล ยน 2. จะปรากฎหน าจอท พร อมสาหร บการแก ไข
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 20 3. คล กท ประเภทคาถาม เด มเป นประเภทช องท าเคร องหมาย ช องทาเคร องหมาย 4. คล กเล อกท ร ปแบบหลายต วเล อก 5. ระบบจะเปล ยนร ปแบบคาถามตามท เล อกด งภาพ 6. เม อเร ยบร อยแล วคล กท ป ม เสร จส น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 21 ต วอย างคาถามท เปล ยนร ปแบบ การตกแต งแบบสอบถาม สามารถปร บร ปแบบของแบบสอบถามให สวยงามได ด งน 1. คล กท ช ดร ปแบบ
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 22 2. จะปรากฏร ปแบบสาเร จร ปด งภาพ คล กท แบบท ต องการ 3. ระบบจะแสดงต วอย างของแบบสอบถามตามช ดร ปแบบท เล อก 4. หากต องการใช คล กท ใช 5. หากต องการใช ช ดร ปแบบอ นไม เอาแบบน คล กท ยกเล ก
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 23 การนาแบบสอบถามไปใช งานจร ง เม อจ ดท าแบบสอบถามเสร จแล ว สามารถนาไปใช งานได หลายช องทาง ด งน 1. แบ งบ นในกล มของผ ใช งาน Google + ซ งเป นกล มเฉพาะท ม การจ ดต งข น ต วอย างของการใช ผ าน Google +
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 24 2. ส งอ เมล ฟอร มน ไปย งผ ท เราเจาะจงให ท าแบบสอบถาม โดยคล กท ส งอ เมล ฟอร มน โดยระบ อ เมล ของผ ร บ และช อเร องของอ เมล แล วคล ก ส ง ต วอย างการส งฟอร มทางอ เมล
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 25 3. การฝ งหน าแบบสอบถามไปวางท บล อกหร อเว บไซต โดยคล กท ดาเน นการเพ ม แล วเล อกเมน ฝ ง จะปรากฏหน าต างให ค ดลอก สคร ปต ไปวางท เว บไซต การเข าด ข อม ลผ ตอบแบบสอบถาม เม อม การเผยแพร แบบสอบถามแล ว ต องการด ข อม ลการตอบแบบสอบถามทาได โดย 1. คล กท เมน ด การตอบกล บ 2. เล อกเมน ข อม ลสร ป จะแสดงสร ปการตอบแบบสอบถาม ด งภาพ
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 26 3. หากต องการด รายละเอ ยดคล กท เมน สเปรดช ต ต วอย างการแสดงข อม ล สเปรดช ต การจ ดการฟอร ม การ Login เข าส หน าบร หารจ ดการ Google Docs 1. เข าท URL : http://docs.google.com จะปรากฏหน าจอด งภาพ
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 27 2. พ มพ ช ออ เมล และรห สผ าน แล วคล กท ป ม ลงช อเข าใช งาน 3. เม อ login ถ กต องจะปรากฎหน าจอด งภาพ 4. แบบฟอร มหร อเอกสารท ม การสร างแล วจะปรากฏท ส วนกลางของหน า การใช งานฟอร มร วมก น เน องจาก Google doc เป นโปรแกรมสาหร บใช งานฟร และสามารถใช งานเอกสารร วมก นได เราสามารถแชร หร อ แบ งป นฟอร มไปย งผ อ นได ด งน ต องการ 1. คล กท หน าฟอร มท
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 28 2. คล กท ส ญล กษณ ใช งานร วมก น 3. การต งค าการแบ งป น เป นการกาหนดส ทธ การเผยแพร แบบสอบถาม สามารถปร บปร ง แก ไขได โดย คล กท คาว า เปล ยน ด งภาพ 4. สามารถเล อกการแสดงผลได 3 ร ปแบบด งภาพ ค อ สาธารณะทางเว บ ผ ใช อ นเตอร เน ตท กคนสามารถค นพบและเข าถ ง ไม จาเป นต องลงช อเข าใช ท กคนท ม ล งค จะสามารถเข าถ งได โดยไม จาเป นต องลงช อเข าใช ส วนต ว เฉพาะคนท ได ร บอน ญาตโดยการระบ อ เมลเท าน นและต องลงช อเข าใช
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 29 5. จากน นกดป ม บ นท ก การแบ งบ นล งค ค อ การนาแบบสอบถามไปเผยแพร ในกรณ ท เป นล งค URL ท ระบบสร างให โดยคล กท เมน สาธารณะทางเว บ แล วกดป มบ นท ก จะปรากฏ ท อย URL ให ค ดลอก ส วนน ไปวางย งเว บไซต หร อส วนท ต องการเผยแพร
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 30 การจ ดระเบ ยบเอกสารหร อฟอร ม ข นตอนด งน เป นการจ ดโฟลเดอร ของเอกสารหร อฟอร มให เป นกล มๆ หมวดหม ท ใช งานน นเอง โดยม 1. คล กท หน าฟอร มหร อเอกสาร ให ปรากฏเคร องหมาย ถ ก 2. คล กท ส ญล กษณ จ ดระเบ ยบ ด งภาพ การลบฟอร มเอกสารหร อฟอร ม 1. คล กท หน าฟอร มหร อเอกสาร ให ปรากฏเคร องหมาย ถ ก 2. คล กท ร ปถ งขยะ ด งภาพ แสดงต วอย างฟอร ม 1. คล กท หน าฟอร มหร อเอกสาร ให ปรากฏเคร องหมาย ถ ก 2. คล กท ร ปถ งขยะ ด งภาพ
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 31 3. ระบบจะแสดงต วอย างฟอร มทางด านขวาม อ ด งภาพ การจ ดการข อม ลและแบบสอบถาม เม อเข าส หน าการจ ดการฟอร ม หากต องการด ข อม ลแบบสอบถามหร อแก ไขฟอร มเพ ม ให ด บเบ ลคล กท ฟอร มท ต องการ จะปรากฏหน าเอกสารในร ปแบบเสปรดซ ต โดยแสดงคอล มน ตามแบบสอบถาม พร อมท ง แสดงข อม ลตามร ปแบบท ก าหนด
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 32 การนาออกข อม ล (Export) เพ อนาไปประย กต ใช งาน หากต องการนาข อม ลไปว เคราะห หร อส งออกในร ปแบบอ นๆ สามารถทาได โดย 1. คล กท ไฟล จะปรากฎเมน ย อยเพ มเต ม 2. คล กท ดาวน โหลดเป น
ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 33 น 3. จะปรากฏร ปแบบเอกสารท สามารถส งออกได และคล กท ประเภทเอกสารท ต องการ 4. จะปรากฏแถบแสดงการดาวน โหลด ให คล ก Open เพ อเป ดด ไฟล หร อ คล ก Save เพ อบ นท กไฟล น จ ดทาโดย ศ นย สารสนเทศ กรมส งเสร มการเกษตร กรกฏาคม 2555